Nhắc nhở hóa đơn tự động cho các khoản thanh toán quá hạn
Quá hạn là một ứng dụng kinh doanh AI freemium giúp bạn quản lý các hóa đơn chưa thanh toán và tự động hóa nhắc nhở thanh toán. Được xây dựng cho các freelancer và doanh nghiệp nhỏ, nó cung cấp cho các chủ doanh nghiệp một cách tổ chức hơn để theo dõi các khoản thanh toán trễ mà không cần thay thế phần mềm kế toán hiện có của họ.
Để bắt đầu với Quá hạn, bạn nhập danh sách hóa đơn của mình, chọn lịch nhắc nhở và để ứng dụng xử lý các theo dõi định kỳ. Các tin nhắn bắt đầu bằng một thư lịch sự và trở nên cứng rắn hơn theo thời gian. Bạn có thể xem lại và chỉnh sửa từng tin nhắn trước khi gửi, trong khi các phản hồi từ khách hàng và các khoản thanh toán đã ghi lại tạm dừng hoặc dừng chuỗi khi cần thiết.
Từ việc nhập hóa đơn đến thu tiền
Overdue cho phép bạn tải lên danh sách hóa đơn dưới dạng tệp CSV được xuất từ PayPal, Stripe, QuickBooks, Xero hoặc các công cụ lập hóa đơn khác. Ánh xạ cột thông minh khớp dữ liệu của bạn với các trường đúng, và một bảng xem trước cho phép bạn kiểm tra số tiền hóa đơn, tiền tệ, ngày đến hạn và người nhận trước khi gửi nhắc nhở. Bạn cũng có thể ưu tiên các hóa đơn cũ hơn hoặc có giá trị cao hơn khi quyết định khách hàng nào nên liên hệ trước.
Khi hóa đơn của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể sử dụng lịch nhắc nhở đã định sẵn hoặc tạo riêng của bạn một thang phục hồi. Mỗi bước có một khoảng thời gian trì hoãn, một tông điệp, và một bản nháp do AI tạo ra. Chọn từ nhắc nhở nhẹ nhàng, trung lập, kiên quyết hoặc cuối cùng để phù hợp với tình huống, sau đó chỉnh sửa từng tin nhắn trước khi gửi. Nhắc nhở đầu tiên có thể được gửi tự động vào ngày đầu tiên, với các tin nhắn sau theo lịch của bạn.
Chuỗi theo dõi tạm dừng khi một khách hàng trả lời hoặc hứa hẹn một ngày thanh toán, và dừng lại khi bạn ghi nhận một khoản thanh toán, đánh dấu hóa đơn là đã thu hồi. Để lập kế hoạch thu hồi, các máy tính tích hợp giúp bạn ước tính phí trễ, theo dõi độ tuổi hóa đơn, đánh giá ROI thu hồi, và tính toán các kế hoạch thanh toán và số ngày bán hàng chưa thu (DSO). Tuy nhiên, bạn phải nhập hóa đơn qua các tệp CSV, vì ứng dụng không đồng bộ trực tiếp với phần mềm kế toán của bạn.
Hữu ích cho việc theo dõi thanh toán định kỳ
Nói chung, Overdue là một lựa chọn hữu ích cho các freelancer, các công ty và các doanh nghiệp nhỏ thường xuyên quản lý các khoản thanh toán trễ. Các nhắc nhở theo lịch, bản nháp AI có thể chỉnh sửa và các khoảng dừng dựa trên phản hồi giúp giảm bớt công việc theo dõi lặp đi lặp lại mà không làm mất quyền kiểm soát của bạn đối với giao tiếp với khách hàng. Các máy tính cũng giúp trong việc lập kế hoạch thu hồi. Tuy nhiên, các doanh nghiệp phụ thuộc vào các tích hợp kế toán trực tiếp có thể thấy việc nhập các tệp hóa đơn không thuận tiện hơn.
